23 января 2019 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству

23 января 2019 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2018 году и определены задачи на 2019 год.

В работе коллегии приняли участие первый заместитель Министра юстиции Республики Беларусь С.В.Задиран, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, руководители и заместители руководителей структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству.

С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Кураш. В прениях приняли участие представители ГУЮ, директора архивов.

В 2018 году государственные архивные учреждения участвовали в реализации мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016–2020 гг. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению, решению проблем социальной защищенности граждан. Было открыто новое здание Зонального государственного архива в г. Слуцке.

По состоянию на 1 января 2019 г. в государственных архивах на постоянном хранении находится 47 781 фонд, 12 911 311 единиц хранения, 45 970 единиц хранения кинодокументов, 266 604 единиц хранения фотодокументов, 21 250 единиц хранения фонодокументов, 6 323 единиц хранения видеодокументов, 13 фондов электронных документов, 740 единиц учета электронных документов, 781 музейный предмет. 122 территориальных архива хранят 1 183 400 единиц хранения.

База данных республиканского государственного информационного ресурса – Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь включает данные о 58 633 хранящихся, переданных, объединенных и утраченных фондах.

В 2018 году Департаментом по архивам и делопроизводству разработан План мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов, который был утвержден Первым заместителем Премьер-министра Республики Беларусь А.Г.Турчиным.

В результате реализации намеченных Планом мероприятий к 1 октября 2020 года государственные органы, иные организации смогут осуществлять архивное хранение электронных документов.

Важнейшей сферой деятельности являлась работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов социально-правового характера. В 2018 году государственными архивами исполнено 269 генеалогических, 11 637 биографических запросов и 2 721 тематический запрос, а также 20 080 запросов социально-правового характера. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 73 официальных геральдических символа.

В 2018 году государственными архивными учреждениями выпущено 7 сборников документов, 4 справочника, 3 аналитические работы и 1 историко-документальная хроника, подготовлено 99 выставок документов.