29 студзеня 2020 г. БЕЛНДІДАС праводзіць семінар «Захоўванне дакументаў у арганізацыі: адбор дакументаў для захоўвання і знішчэння»

У кастрычніку 2019 г. пастановамі Міністэрства юстыцыі ўнесены змены і дадаткі ў шэраг нарматыўных прававых актаў, якія вызначаюць парадак і тэрміны захоўвання дакументаў у арганізацыях.

У гэтай сувязі Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы праводзіць семінар

На занятках семінара будуць разгледжаны наступныя пытанні:

1. Заканадаўства Рэспублікі Беларусь у сферы архіўнай справы і дзяржаўны кантроль за яго выкананнем. Адміністрацыйная і крымінальная адказнасць.

2. Парадак стварэння архіва, арганізацыя яго працы.
….2.1. Выгляды архіваў. Формы, у якіх могуць стварацца архівы ў арганізацыях і іх падраздзяленнях.
….2.2. Парадак распрацоўкі становішча пра архіў, службовых інструкцый, іншых лакальных прававых актаў.

3. Вызначэнне тэрмінаў захоўвання дакументаў.
….3.1. Экспертыза каштоўнасці дакументаў у справаводстве і архіве арганізацыі.
….3.2. Пералікі дакументаў з указаннем тэрмінаў захоўвання (тыпавы і ведамасныя пералікі, пералікі недзяржаўных арганізацый, пералікі навукова-тэхнічнай і іншай адмысловай дакументацыі). Асаблівасці ўжывання пералікаў у розных арганізацыях.
….3.3. Тэрміны захоўвання дакументаў. Асаблівасці вылічэння тэрмінаў захоўвання дакументаў, якія падлягаюць праверцы падатковымі органамі.

4. Наменклатура спраў – асноватворны дакумент для арганізацыі працы архіва.
….4.1. Парадак распрацоўкі наменклатуры спраў у арганізацыі.
….4.2. Удзел архіва арганізацыі ў складанні і ўзгадненні наменклатуры спраў.

5. Перадача спраў на захоўванне ў архіў арганізацыі. Знішчэнне дакументаў і спраў з мінулымі тэрмінамі захоўвання.
….5.1. Патрабаванні да фармавання і афармлення спраў пры падрыхтоўцы да перадачы ў архіў.
….5.2. Складанне і афармленне вопісаў спраў пры перадачы дакументаў у архіў арганізацыі. Складанне зборных вопісаў спраў у архіве арганізацыі.
….5.3. Парадак знішчэння дакументаў і спраў з мінулымі тэрмінамі захоўвання. Акт на знішчэнне.

6. Асаблівасці правядзення экспертызы каштоўнасці, вызначэння тэрмінаў захоўвання і перадачы ў архіў электронных дакументаў і дакументаў у электронным выглядзе.

Заняткі праводзяць: дырэктар БЕЛНДІДАС А. Я. Рыбакоў, эксперт-кансультант Э.Н.Давыдава, якія з’яўляюцца аўтарамі нарматыўных актаў, навучальных і метадычных дапаможнікаў па справаводстве і архіўнай справе.

Слухачам, якія прайшлі навучанне на семінары, будзе выдадзены сертыфікат усталяванага ўзору.

Семінар будзе праводзіцца па адрасе: г. Мінск, інш-т Незалежнасці, 116 у будынку Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь.

Пачатак у 9.30

Ахвотнікі прыняць удзел у семінары да 28 студзеня 2020 г. павінны патэлефанаваць і падаць заяўкі ў БЕЛНДІДАС для атрымання і аплаты рахунка-фактуры.

Слухачам семінара прапануецца камплект метадычнай літаратуры коштам 29 руб. 06 коп.

Тэлефон для даведак: 286-75-19 (з 9.00 да 13.00 і з 14.00 да 18.00 (штодня).

Кошт удзелу ў семінары 98 рублёў 81 капейка без ПДВ (падстава – падпункт 1.1.2 пункта 1 артыкулы 326 Падатковага кодэкса Рэспублікі Беларусь), з камплектам літаратуры 127 рублёў 87 капеек.

Рэгістрацыя слухачоў у дзень правядзення семінара з 9.00 да 9.30 (на падставе аплатнага даручэння).
Нашы рэквізіты: р/р BY67BLBB36320100129230001001 у ААТ «Белінвестбанк» г. Мінска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.

УВАГА! Просім пацвердзіць удзел у семінары па кантактным тэлефоне.

Камплект метадычнай літаратуры:
1. Метадычныя рэкамендацыі па арганізацыйна-прававым забеспячэнні стварэння архіваў і экспертызы каштоўнасці дакументаў у дзяржаўных органах, іншых арганізацыях.
2. Пералік тыпавых дакументаў НАФ РБ, якія ўтвараюцца падчас дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў, з указаннем тэрмінаў захоўвання.
Кошт камплекта – 29 рублёў 06 капеек.