Віды платных паслуг, што аказваюцца БелНДІДАС

Правядзенне семінараў для работнікаў службаў дакументацыйнага забеспячэння кіравання і кадраў, архіваў арганізацый, устаноў, прадпрыемстваў усіх формаў уласнасці

Для правільнай арганізацыі працы па дакументазвароту і архіўнай справе вялікае значэнне мае веданне і ўменне прымянення на практыцы нарматыўных дакументаў, у якія ў апошні час прынята нямала змен і дапаўненняў.

З мэтай аказання не толькі тэарэтычнай, але і практычнай дапамогі спецыялістам службаў дакументацыйнага забеспячэння кіравання і кадравай, архіваў арганізацый, устаноў, прадпрыемстваў прызнана мэтазгодным правядзенне двухдзённага практычнага семінара «Дакументацыйнае забеспячэнне кіравання і арганізацыя працы архіва ў установе, арганізацыі, на прадпрыемстве»

Наяўнасць і выкарыстанне якаснай даведачнай і метадычнай літаратуры, арыентаванай на практычныя патрэбы – адзін з найважнейшых фактараў законнай і эфектыўнай працы.

Семінар прызначаны для работнікаў службаў дакументацыйнага забеспячэння кіравання і кадравай, архіваў арганізацый, устаноў, прадпрыемстваў усіх формаў уласнасці.

Пачатак заняткаў па меры фарміравання груп.

Пытанні, якія разглядаюцца на семінары:

• Заканадаўчая база па справаводстве і архіўнай справе ў Рэспубліцы Беларусь і сістэма дзяржаўнага нагляду за яе выкананнем
• Агульныя патрабаванні да складання і афармлення арганізацыйна-распарадчых дакументаў на падставе СТБ 6.38-2004 «Уніфікаваныя сістэмы дакументацыі Рэспублікі Беларусь. Сістэма арганізацыйна-распарадчай дакументацыі. Патрабаванні да афармлення дакументаў» (формы бланкаў, патрабаванні да тэкстаў дакументаў, афармленне рэквізітаў дакументаў), складанне і афармленне асобных відаў дакументаў (загады, пратаколы, акты, дакладныя запіскі і г. Д.)
• Дакументаабарот у арганізацыі (паняцце дакументазвароту, схемы дакументазвароту, ўлік дакументаабароту, паступленне, разгляд і рэгістрацыя дакументаў), кантроль выканання дакументаў
• Віды наменклатур спраў, парадак складання, узгаднення, зацвярджэння, афармлення і выкарыстання наменклатур спраў
• Фарміраванне спраў і экспертыза каштоўнасці дакументаў у справаводстве і ведамасным архіве (крытэрыі і методыка экспертызы, дзейнасць экспертных камісій, выкарыстанне пералікаў дакументаў з указаннем тэрмінаў захоўвання, парадак знішчэння дакументаў і спраў часовага захоўвання)
• Афармленне спраў пастаяннага захоўвання і парадак іх перадачы ў ведамасны архіў, складанне і афармленне вопісаў спраў і іншых уліковых дакументаў, навукова-даведачнага апарата да вопісах спраў
• Забеспячэнне захаванасці дакументаў у ведамасным архіве, арганізацыя выкарыстання дакументаў (патрабаванні да памяшкання, абсталявання, рэжыму захоўвання, размяшчэння спраў, выкананне запытаў, выдача спраў у часовае карыстанне)
• Электронны дакументаабарот і электронны архіў арганізацыі

«Архіў ўстановы, арганізацыі, прадпрыемствы: стварэнне і арганізацыя працы»
(аднадзённы семінар)

Арганізацыі ўсіх формаў уласнасці і арганізацыйна-прававых формаў абавязаны забяспечыць захаванасць дакументаў якія ўтвараюцца ў іх дзейнасці на працягу устаноўленых тэрмінаў. Для пастаяннага i доўгачасовага захоўвання дакументаў арганізацыі абавязаны ствараць архівы.

У мэтах аказання практычнай дапамогі па стварэнні архіва арганізацыі, прадпрыемствы па стварэнні архіва і арганізацыі яго працы, а таксама больш падрабязнага разгляду пытанняў, якія ўзнікаюць і рашэнні практычных праблем БелНДІДАС арганізаваў і праводзіць аднадзённы семінар па тэме: «Архіў ўстановы, арганізацыі, прадпрыемствы: стварэнне і арганізацыя працы».

Семінар прызначаны для загадчыкаў архіваў, работнікаў справаводчых службаў, асоб, адказных за справаводства і архіў, юрыстаў, бухгалтараў, кіраўнікоў арганізацый, прадпрыемстваў усіх формаў уласнасці.

Пачатак заняткаў па меры фарміравання груп.

Пытанні, якія разглядаюцца на семінары:

• Заканадаўства Рэспублікі Беларусь па архіўнай справе і дзяржаўны кантроль за яго выкананнем. Парадак стварэння архіва, арганізацыя яго працы.
• Наменклатура спраў – асноватворны дакумент для арганізацыі працы архіва.
  • Віды наменклатур спраў, парадак іх распрацоўкі.
  • Удзел архіва арганізацыі ў складанні і ўзгадненні наменклатуры спраў.
• Перадача спраў на захоўванне ў архіў арганізацыі. Знішчэнне дакументаў і спраў з мінулымі тэрмінамі захоўвання.
• Кантроль архіва арганізацыі за фарміраваннем і афармленнем спраў у структурных падраздзяленнях.
• Вызначэнне тэрмінаў захоўвання дакументаў. Экспертыза каштоўнасці дакументаў у справаводстве і ў архіве арганізацыі.
• Складанне і афармленне вопісаў спраў пры перадачы дакументаў у архіў арганізацыі. Складанне зводных вопісаў спраў у архіве.
• Парадак знішчэння дакументаў і спраў з мінулымі тэрмінамі захоўвання.
• Ўлік і захаванасць дакументаў і спраў у архіве арганізацыі.
  • Улік дакументаў у архіве, распрацоўка навукова-даведачнага апарата.
  • Забеспячэнне захаванасці дакументаў у архіве арганізацыі (патрабаванні да памяшкання, абсталявання, размяшчэнні спраў, рэжыму захоўвання).
  • Выкарыстанне дакументаў у архіве арганізацыі (выкананне запытаў, выдача спраў).

«Праца з дакументамі ў кадравай службе»
(двухдзённы семінар)

Асаблівую актуальнасць для правільнай арганізацыі дакументазвароту кадравага справаводства ў цяперашні час мае веданне і ўменне прымянення на практыцы нарматыўных дакументаў, у якія ў апошні час прынята нямала змен і дапаўненняў.

З мэтай аказання не толькі тэарэтычнай, але і практычнай дапамогі спецыялістам кадравых службаў, агульных аддзелаў і канцылярый прызнана мэтазгодным правядзенне двухдзённага практычнага семінара «Праца з дакументамі ў кадравай службе».

Наяўнасць і выкарыстанне якаснай даведачнай і метадычны літаратуры, арыентаванай на практычныя патрэбы – адзін з найважнейшых фактараў законнай і эфектыўнай працы кадравай службы.

Семінар прызначаны для начальнікаў і работнікаў аддзелаў кадраў, службаў дакументацыйнага забеспячэння, архіваў арганізацый усіх формаў уласнасці.

Пачатак заняткаў па меры фарміравання груп.

Пытанні, якія разглядаюцца на семінары:

• Адміністрацыйная і крымінальная адказнасць за парушэнне заканадаўства аб вядзенні справаводства і захоўванні дакументаў у кадравай службе
• Нарматыўныя прававыя акты, якія рэгламентуюць арганізацыю працы з дакументамі па асабістаму складу
• Патрабаванні да афармлення дакументаў па асабоваму складу (загады аб прыёме на працу, перакладзе, звальненні, прадастаўленні адпачынкаў, камандзіраванні, асабістыя даведкі і інш.)
• Парадак рэгістрацыі дакументаў па асабоваму складу
• Фарміраванне і афармленне спраў з дакументамі па асабістаму складу
• Складанне і афармленне наменклатуры спраў кадравай службы
• Парадак вядзення працоўных кніжак работнікаў
• Фарміраванне, вядзенне і захоўванне асабістых спраў работнікаў
• Тэрміны захоўвання кадравых дакументаў. Адбор дакументаў і спраў для архіўнага захоўвання
• Падрыхтоўка спраў з дакументамі па асабістаму складу да перадачы ў архіў арганізацыі; складанне вопісу спраў па асабоваму складу
• Правілы знішчэння дакументаў і спраў з мінулымі тэрмінамі захоўвання. Парадак захоўвання дакументаў у выпадку ліквідацыі (рэарганізацыі) арганізацыі

«Вядзенне справаводства па зваротах грамадзян»
(аднадзённы семінар)

У мэтах недапушчэння парушэнняў заканадаўства, а таксама для правільнай арганізацыі работы са зваротамі грамадзян, павышэння яе якасці вялікае значэнне мае веданне і ўменне прымянення на практыцы нарматыўных дакументаў, у якія ў апошні час прынята нямала змен і дапаўненняў.

З мэтай аказання не толькі тэарэтычнай, але і практычнай дапамогі спецыялістам, якія працуюць са зваротамі, прызнана мэтазгодным правядзенне аднадзённага практычнага семінара «Вядзенне справаводства па зваротах грамадзян». Тэма актуальная для ўсіх арганізацый, устаноў і прадпрыемстваў усіх формаў уласнасці.

Наяўнасць і выкарыстанне якаснай даведачнай і метадычнай літаратуры, арыентаванай на практычныя патрэбы – адзін з найважнейшых фактараў законнай і эфектыўнай працы.

Семінар прызначаны для работнікаў службаў дакументацыйнага забеспячэння кіравання, архіваў арганізацый, устаноў, прадпрыемстваў, кадравых і юрыдычных службаў.

Пачатак заняткаў па меры фарміравання груп.

Пытанні, якія разглядаюцца на семінары:

• Агульныя патрабаванні да вядзення справаводства па зваротах грамадзян
• Рэгістрацыя і індэксацыя зваротаў грамадзян
• Парадак разгляду звароту і падрыхтоўкі адказаў на іх
• Фарміраванне і захоўванне спраў са зваротамі грамадзян
• Аналіз і абагульненне працы з зваротамі грамадзян
• Вядзенне кнігі заўваг і прапаноў
• Парадак і тэрміны разгляду заўваг і прапаноў
• Афармленне вынікаў заўваг і прапаноў, рэгістрацыя пісьмовых адказаў на іх
• Парадак фарміравання ў справы адказаў на заўвагі і прапановы грамадзян і дакументаў, звязаных з іх разглядам

«Змены ў арганізацыі дакументацыйнага забеспячэння кіравання ў святле патрабаванняў новай Інструкцыі па справаводстве ў дзяржаўных органах і арганізацыях Рэспублікі Беларусь»
(аднадзённы семінар)

Пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 19 студзеня 2009 г. № 4 зацверджана новая Інструкцыя па справаводству ў дзяржаўных органах і арганізацыях Рэспублікі Беларусь.

З мэтай тлумачэнні унесеных у заканадаўства краіны змяненняў і аказання практычнай дапамогі прызнана мэтазгодным правядзенне аднадзённага практычнага семінара. Тэма актуальная для ўсіх арганізацый, устаноў і прадпрыемстваў усіх формаў уласнасці.

Удзельнікі семінара атрымаюць асобнік Інструкцыі па справаводстве ў дзяржаўных органах і арганізацыях Рэспублікі Беларусь.

Семінар прызначаны для работнікаў службаў дакументацыйнага забеспячэння кіравання, архіваў арганізацый, устаноў, прадпрыемстваў, кадравых і юрыдычных службаў. Пачатак заняткаў па меры фарміравання груп.

Пытанні, якія разглядаюцца на семінары:

• заканадаўчая база па справаводстве і архіўнай справе ў Рэспубліцы Беларусь, сістэма дзяржаўнага нагляду за яе выкананнем;
• змены ў дакументаванні кіраўніцкай дзейнасці (патрабаванні да лакальных нарматыўных прававых актаў па арганізацыі справаводства, правілы афармлення рэквізітаў дакументаў, формы бланкаў, патрабаванні да тэкстаў дакументаў, складанне і афармленне асобных відаў дакументаў і інш.);
• арганізацыя дакументазвароту з улікам патрабаванняў новай Інструкцыі па справаводству (прыём, рэгістрацыя і выкананне ўваходзяць, выходных і ўнутраных дакументаў, кантроль выканання дакументаў);
• віды наменклатур спраў, парадак складання, узгаднення, зацвярджэння, афармлення і выкарыстання наменклатур спраў з улікам патрабаванняў новай Інструкцыі па справаводству;
• змены ў правілах фарміравання і афармлення спраў, правядзення экспертызы каштоўнасці дакументаў;
• патрабаванні новай Інструкцыі па справаводству да складання і афармлення вопісаў спраў структурных падраздзяленняў (пастаяннага захоўвання, часовага (звыш 10 гадоў) захоўвання і па асабоваму складу);
• парадак перадачы спраў у архіў арганізацыі і знішчэння дакументаў з мінулымі тэрмінамі захоўвання;
• асаблівасці працы з дакументамі ў электронным выглядзе.
  

  Заняткі на семінарах праводзяць дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, к. г. н., дацэнт В. І. Адамушка, начальнік аддзела справаводства і фарміравання Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь. Э. Н.Давыдава, дырэктар Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы, к. і. н., дацэнт А. я. Рыбакоў, іншыя высокакваліфікаваныя спецыялісты, якія з’яўляюцца аўтарамі нарматыўных актаў, навучальных і метадычных дапаможнікаў па справаводстве і архіўнай справе.

  Кошт навучання аднаго слухача на семінары вызначаецца ў залежнасці ад коштаскладуючых фактараў з улікам ПДВ (удакладніць яе можна па тэлефоне (8-017) 286 75 19).

  Месца правядзення семінараў: г. Мінск, вул. Крапоткіна, 55, канферэнц-зала (праезд: аўтобусамі №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 да прыпынку «Паліклініка»; трамваямі №№ 3, 4, 5, 10 да прыпынку «Тэатр моладзі»).

  Заяўкі і прапановы па ўзгадненні часу правядзення семінараў просьба накіроўваць:
  па адрасе: вул. Крапоткіна, 55, 220002, г. Мінск
  па тэлефоне/факсе: (8-017) 286 75 19 (панядзелак – чацвер з 9.00 да 13.18 и з 14.00 да 18.00; у пятніцу да 16.30)